1. Het is niet toegestaan zich in de optocht beledigend, kwetsend, grievend of racistisch te uiten d.m.v. woord, geschrift, af- of uitbeelding ten aanzien van personen, religies of bevolkingsgroepen.
2. Er mag geen reclame gevoerd worden door de deelnemers aan de optocht met uitzondering van schriftelijke toestemming van de organisatie (CV De Strûivenwèners) kan er reclame gevoerd worden van een sponsor ter grote van een bord van 0,5m².
3. Inschrijvingen na inschrijfdeadline kunnen nog worden ingedeeld, maar vallen buiten het prijzenschema. De inschrijfdeadline ligt op donderdag voor de optocht.
4. U dient uw deelnemersnummer duidelijk aan de voorzijde mee te voeren. Bij gebruik van voertuigen dient u uw deelnemersnummer ook duidelijk aan de achterzijde mee te voeren.
5. Voertuigen dienen rondom geheel afgeschermd te zijn, anders volgt uitsluiting van deelname aan de optocht door de organisatie. Dit geldt ook voor een trekkend voertuig.
6. Omvang, hoogte, breedte en lengte van de wagens –wel dan niet voortgetrokken – moeten van dien aard zijn dat deze de voorgeschreven route kunnen volgen zonder oponthoud, stremming of gevaar voor derden te veroorzaken. De organisatie hanteert een toegestane breedte van maximaal 3 meter en een hoogte van maximaal 4 meter, met dien verstande dat flexibele gedeelten van een wagen tot 1 meter mogen uitsteken.
7. De in- en uitgang(en) van de carnavalswagens bevinden zich aan de passagierskant van de wagen of aan de achterkant er van.
8. Bij de ingang van elke carnavalswagen is aangegeven dat iedere persoon op eigen risico de wagen betreedt.
9. De personen (de bestuurder uitgesloten) die zich op de geluidswagen bevinden, dienen achter een omheining van minimaal 1,20 meter hoog die nagelvast aan de wagen is gemonteerd te staan.
10. Met betrekking tot brandveiligheid:
- in de optocht dient men onveilige situaties m.b.t. open vuur te vermijden;
- iedere wagen dient te beschikken over een draagbare poederblusser van minimaal 6 kg;
- het gebruik van open vuur of andere warmtebron is niet toegestaan;
- voorzieningen en constructies moeten brandveilig zijn;
- denk aan het goed afvoeren van uitlaatgassen, deze zijn giftig.
11. Met betrekking tot geluid:
- tijdens de optocht mag het geluid op wagens van deelnemers maximaal 100DB(A) bronvermogen zijn;
- de boxen op de wagens dienen naar binnen toe gericht te zijn;
- bij overtreding in enig jaar van het voorschrift als genoemd onder a. kunnen de betreffende deelnemers aan de carnavalsoptocht in de kern Haaren in een daarop volgend jaar slechts deelnemen indien zij een waarborgsom van € 500, – betalen;
- de waarborgsom wordt niet terugbetaald indien betreffende deelnemers het voorschrift als genoemd onder a. wederom overtreden;
- indien de situatie als genoemd onder d. zich voordoet, zijn de deelnemers uitgesloten van deelname aan de carnavalsoptocht in de kern Haaren in het daarop volgend jaar;
- deelnemers dienen er rekening mee te houden dat, naast door de organisatie toe te passen maatregelen, politieambtenaren bij door hen geconstateerde overtreding van de voorschriften de hen ten dienste staande middelen (zoals het aanzeggen van een proces-verbaal en/of het vorderen van de geluidsinstallatie) kunnen toepassen;
- in afwijking van bovenstaande behoudt de organisatie van de carnavalsoptocht in Haaren zich altijd het recht voor andere maatregelen te treffen dan bovenstaand vermeld.
12. Het vereiste van de verzekering:
- deelnemende voertuigen dienen minimaal verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid. Deelnemers dienen na te gaan bij hun verzekeringsmaatschappij of hun voertuig hiervoor verzekerd is.
- iedere deelnemer wordt geacht voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn
- alle voertuigen dienen zodanig geconstrueerd te zijn dat ze geen schade aan derden kunnen berokkenen.
- weet dat de regels rondom verzekeren van praalwagens voortdurend wijzigen. Respecteer altijd de laatste wijzigingen.
13. Het uitwerpen van confetti, papier, afval, computersnippers etc. is niet toegestaan, serpentines zijn wel toegestaan. De organisatie mag deelnemende groepen een boete opleggen als toch niet toegestaan materiaal uitgeworpen wordt.
14. Het gebruik van glaswerk op de wagen is verboden.
15. Om uw uitbeelding beter tot zijn recht te laten komen adviseren wij u minimaal een afstand van 11 meter onderling te hebben; dit speciaal voor loopgroepen en individuele deelnemers.
16. Alcohol dient niet in het zicht van het publiek opgesteld te worden op de wagen.
17. Bestuurders van voertuigen mogen voor of tijdens de optocht geen alcoholische dranken gebruiken en dienen een geldig rijbewijs te hebben voor desbetreffend voertuig.
18. Het is voor deelnemers jonger dan 18 jaar verboden om voor of tijdens de optocht alcoholische dranken te gebruiken.
19. Urineren op straat of in de openbare ruimte is verboden. Respecteer dit en andermans bezittingen en spreek deelnemers van je groep hier vooraf op aan. Bij de tent en bij horeca langs de route is hier wel mogelijkheid voor.
20. Elke deelnemende groep in categorie 1 en 2 (wagens) geeft bij inschrijving van 4 personen de identiteit op, te weten:
- de chauffeur van het voertuig;
- de contactpersoon;
- twee toezichthouders die tijdens het opstellen van de groep en tijdens de optocht herkenbaar zijn en die.
Van bovenstaande personen wordt bij inschrijving gevraagd:
- naam en adres;
- het mobiele telefoonnummer waarop hij / zij tijdens de optocht bereikbaar is;
- hun handtekening.
Voor de overige categorieën deelnemers wordt overigens alleen van de contactpersoon deze informatie bij inschrijving gevraagd.
21. In de categorie 1 en 2 (wagens) is het verplicht dat bij het opstellen en tijdens de optocht 2 toezichthouders, herkenbaar aan een veiligheidsvestje, zich bij de wagen bevinden. Zij zien erop toe dat dit reglement wordt nageleefd en houden toezicht en dragen zorg voor de veiligheid op en rond de wagen.
- De 2 toezichthouders dienen tijdens de optocht nuchter te zijn.
22. Bij het niet naleven van de voorschriften genoemd in dit reglement kan onherroepelijke diskwalificatie door de organisatie volgen.
23. Het gebruik van platte wagens en opleggers voor het vervoer van personen is tijdens de carnavalsoptocht toegestaan op grond van de verleende evenementenvergunning. Voor vervoer van personen naar en van de optocht op platte wagens / opleggers dient een ontheffing te worden aangevraagd bij alle gemeenten waar doorheen wordt gereden. Wij verwijzen hiervoor naar de desbetreffende gemeentelijke website. LET OP: waarschijnlijk is dit alleen mogelijk in de gemeente Oisterwijk. O.a. gemeente Tilburg verstrekt deze ontheffing niet meer.
24. Ten aanzien van in dit reglement opgenomen punten geldt verder dat indien de organisatie op een van deze punten wordt geverbaliseerd, omdat een van de deelnemers zich niet houdt aan deze voorschriften, de organisatie de daarmee samenhangende kosten zal verhalen op de desbetreffende deelnemer.
25. Om een en ander goed te laten verlopen, kan van dit reglement slechts worden afgeweken door de organisatie, EHBO, politie en de brandweer.
26. Indien u zich heeft ingeschreven voor deze carnavalsoptocht gaat u er mee akkoord dat de organisatie de voor inschrijving gevraagde informatie door mag geven aan de gemeente Oisterwijk, dan wel aan een andere gemeente die deze informatie opvraagt; een en ander om de deelnemers een ontheffing te verlenen.
27. Alle vorige reglementen zijn per 1 januari 2026 vervallen.